Ahol a gazda jár jól!

Megnyertük a pályázatot – de a munka csak most kezdődik

a Gazdagrow Kft. kiemelkedő mezőgazdasági pályázatírójának összefoglalója

Mire kell figyelni a támogatói okirat kézhezvételét követően?

Az elmúlt időszak KAP-pályázatai jelentős fejlesztési lehetőséget teremtettek a magyar gazdálkodók számára. Gépek és technológiák beszerzése, állattartó telepek, kertészeti üzemek, terménytárolók és élelmiszer-feldolgozók fejlesztése valósulhat meg támogatással. A pozitív döntéssel azonban nem ér véget a pályázati folyamat. Ekkor kezdődik a projekt egyik legfontosabb szakasza: a támogatási kérelemben vállalt beruházást szabályosan meg kell valósítani, majd a támogatással el is kell számolni.

A támogatói okirat kézhezvétele után elsőként érdemes tételesen áttekinteni, pontosan milyen tevékenységeket és költségeket hagytak jóvá, mekkora támogatási összeggel, milyen megvalósítási határidővel és milyen vállalások mellett. Ezekből célszerű azonnal projektütemtervet készíteni, amely tartalmazza a beszerzések, kivitelezések, pénzügyi teljesítések és kifizetési kérelmek tervezett időpontját.

Ennek egyik oka egy különösen fontos határidő. Az 54/2023. (IX. 13.) AM rendelet alapján – ha az adott felhívás ettől eltérően nem rendelkezik – a támogatási döntés véglegessé válásától számított 12 hónapon belül olyan kifizetési kérelmet kell benyújtani, amely a megítélt támogatás 10 százalékát meghaladó mértékű támogatás elszámolására irányul. Ennek betartására a KAP Nemzeti Irányító Hatóság 2026 júliusában külön is felhívta a kedvezményezettek figyelmét. A határidő elmulasztása súlyos jogkövetkezményekkel járhat, ezért nem elegendő az első évben egyszerűen „megkezdeni” a beruházást: az elszámolás ütemezésére is figyelni kell.

A másik kritikus terület a projekt műszaki tartalmának változása. Egy több hónapos vagy többéves beruházás során előfordulhat, hogy az eredetileg kiválasztott gép már nem rendelhető, megváltozik az ára, másik szállító kedvezőbb ajánlatot ad, vagy a kivitelezés során műszaki változtatás válik szükségessé. Ilyenkor nem célszerű automatikusan az új megoldás mellett dönteni. Először azt kell megvizsgálni, hogy a módosítás érinti-e a jóváhagyott műszaki-szakmai tartalmat, a költségeket, a támogatás összegét vagy a pályázatban tett vállalásokat.

Fontos ugyanakkor, hogy nem minden változás igényel külön változás-bejelentést. A KAP hivatalos változás-bejelentési útmutatója meghatároz olyan eseteket is, amikor például az árajánlatos tétel árának változása, a szállító vagy kivitelező cseréje, illetve egy árajánlatos tétel módosítása megfelelő feltételek teljesülése mellett a kifizetési kérelemben kezelhető. A kulcs az, hogy a megvalósított fejlesztés műszaki-szakmai tartalma továbbra is megfeleljen a támogatási feltételeknek. Ezért gép- vagy technológiaváltás előtt mindig érdemes ellenőrizni a konkrét projekt szabályait.

Ugyanez igaz a szerződésekre és a dokumentációra. A kifizetési kérelem nem pusztán a számlák benyújtását jelenti. Egy gépbeszerzésnél egymással összhangban kell lennie többek között a jóváhagyott műszaki tartalomnak, az ajánlatnak, a megrendelésnek vagy szerződésnek, a számlának, a pénzügyi teljesítésnek és az eszköz tényleges átvételének. Építési beruházásnál ehhez további kivitelezési, műszaki és – az adott projekttől függően – engedélyezési dokumentumok kapcsolódhatnak. Éppen ezért a dokumentációt nem a kifizetési kérelem beadása előtt kell elkezdeni összegyűjteni: annak a beruházással párhuzamosan kell felépülnie.

Külön kérdés a finanszírozás. A támogatás megítélése ugyanis nem jelenti azt, hogy a beruházáshoz szükséges teljes összeg azonnal a gazdálkodó rendelkezésére áll. Előre meg kell tervezni az önerőt, a támogatás kifizetéséig szükséges finanszírozást, valamint szükség esetén a beruházási hitelt. Az előleg igénybevételének lehetősége és mértéke pályázatonként eltérhet, ezért mindig az adott felhívás hatályos szabályait kell figyelembe venni.

A finanszírozásnál érdemes megvizsgálni a KAP beruházási támogatásokhoz kapcsolódó kamat- és intézményi kezességvállalási díjtámogatást is. Az erre vonatkozó konstrukció jelenleg aktív. Az érintett beruházási felhívások esetében az önerő biztosításához felvett beruházási hitel vagy kölcsön kamatához legfeljebb 10 százalékos, az intézményi kezességvállalás díjához pedig legfeljebb 5 százalékos támogatás kapcsolódhat a felhívás részletes feltételei szerint. A konstrukció jelenlegi benyújtási időszaka 2028. június 30-ig tart. A szabályozás 2026. augusztus 31-én ismét módosult, ezért finanszírozási döntés előtt a hatályos feltételeket szükséges vizsgálni.

A Gazdagrow Kft.-nél ezért úgy gondoljuk, hogy a pályázati tanácsadó munkája nem érhet véget a támogatási kérelem beadásával vagy a támogatói okirat megszerzésével. Munkatársaink agrárszakmai tapasztalattal rendelkeznek, és maguk is gazdálkodnak, így a beruházásokat nemcsak pályázati, hanem termelői oldalról is vizsgáljuk. Egy gépnek nem pusztán elszámolhatónak kell lennie: illeszkednie kell a gazdaság technológiájába. Egy beruházásnak pedig nemcsak támogatottnak, hanem finanszírozhatónak és hosszú távon működőképesnek is kell lennie.

Tapasztalataink szerint a legköltségesebb problémák jelentős része megelőzhető, ha a gazdálkodó egy gépcsere, szállítóváltás, szerződéskötés, műszaki módosítás vagy nagyobb pénzügyi teljesítés előtt, és nem utána egyeztet a projektet kezelő szakemberrel. A támogatói okirat tehát nem a pályázati folyamat végét jelenti. A valódi siker az, amikor a megítélt támogatásból szabályosan elszámolható, szakmailag indokolt és a gazdaság számára hosszú távon is értéket teremtő beruházás valósul meg.

Útmutatásra van szüksége? Hívja Szaktanácsadó és Pályázatíró kollégáinkat!

GAZDAGROW – Ahol a gazda jár jól!

Profi pályázatírót keres?

Hívjon fel, vagy töltse ki az űrlapot,  és megbeszéljük a részleteket!

Lehoczki Áron – mezőgazdasági pályázatíró, szaktanácsadó és növényorvos
06 20 404 8703